Dokument

Vi har publisert:

• Rutinemal i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Rutiner
• Egenerklæring fra kunden i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler
• Sjekkliste over handlinger, med oversikt over reelle rettighetshavere og ev. mellomliggende selskaper

Merk at de nevnte menyvalgene ligger på kundenivå, så du må velge kunde først.

Sjekklisten er ment å kunne brukes som ledd i å oppfylle dokumentasjonskravene som kreves i regelverket. 

Vi har også laget en veiledning til utfylling av sjekklisten.

Vi har tidligere publisert:

• Avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester

Rutinen for rådgivning til kunde er oppdatert med enkelte begreper og henvisninger.

Du finner rutinen under kapittel 2.6.

I kapittel 5.2 (næringskunder) og 5.3 (privatkunder) finner du nå engelske oversettelser av egenerklæringer som kan benyttes i forbindelse med kundetiltak etter hvitvaskingsregelverket.

Rutinen for risikostyring og internkontroll er oppdatert med skikkethets- og egnethetsvurderinger.

Du finner den oppdaterte malen under menyvalg 4.1 Regnskapsforetakets risikostyring.

Opplegget for risikostyring skal for øvrig gjennom en større revisjon i løpet av 2025. 

I menyvalget 4.6 Skikkethets- og egnethetsvurderinger finner du nå mal for:

• egenerklæring om skikkethet - eiere
• egenerklæring om egnethet - styremedlemmer
• egenerklæring om egnethet - daglig leder
• egenerklæring om egnethet - kvalitetsansvarlig
• egenerklæring om egnethet - oppdragsansvarlige.

Samme sted finner du også en samleoversikt over når slike vurderinger er foretatt, se malen "Oversikt skikkethet, egnethet og etterutdanning".

Basert på gode innspill har vi gjort enkelte endringer i avtalebilaget vi publiserte for noen dager siden. 

Endringene fra første versjon handler om disse forholdene:

• Splitte ordlyden om å registrere reelle rettighetshavere i to; hhv. 1) fylle ut melding/skjema og  2) signere/sende inn, jf. tabellen i kap. 2 
• Ansvarliggjøre kunden noe sterkere mht. å fremskaffe dokumentasjon, ref. teksten under nevnte tabell
• Justere fullmaktsordlyden basert på endringen nevnt i første strekpunkt

Utkast til arbeidsbeskrivelse for kvalitetsansvarlig er publisert. 

Du finner arbeidsbeskrivelsen i menyvalget 0. Kvalitetsstyring --> Kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering.

Forslag til avtalebilag om registrering av reelle rettighetshavere til register over reelle rettighetshavere er publisert.

Vi jobber videre med forslag til egenerklæring for oppdrag hvor regnskapsfører skal signere oppgaven, og planlegger også å komme med en kombinert rutine og sjekkliste for gjennomføring av slike oppdrag.

Du finner avtalebilaget i kapittel 1 Starte og avslutte oppdrag --> 1.1.1 Oppdragsavtale - Word-maler.

Forslag til rutine på anti-hvitvaskingsområdet er publisert.

Denne har i likhet med den versjonen som gjelder for regnskapsselskaper dokumentnummer 5.1.1. De to versjonene er i det vesentligste likelydende.

Du finner rutinen under kapittel 5. Hvitvasking --> 5.1 Hvitvaskingsrutine

Sjekkliste for kvalitetsansvarliges kontroll av oppdragsansvarlige er publisert. Se meny 0. Kvalitetsstyring --> Kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering.

Bilagene er oppdatert med nye henvisninger til GRFS.

Rutiner for hhv. årsoppgjør og oppdragsdokumentasjon er oppdatert. Du finner disse enklest i kapittel 0 Kvalitetsstyring --> Utfyllende rutiner, men også i kapittel 2.

Vi har som følge av innhold i årsoppgjørsrutinen også gjort endringer i "Huskeliste Årsoppgjør", arkfanen "Dok ÅO". Denne finner du i kapittel 2.5.