Dokument

Rutine for lønnsoppdrag er revidert. Det er ikke foretatt endringer som gjør at du som bruker må gjennomgå rutinen på nytt. I tillegg er rutinen også nå tilgjengelig som en veileder, noe som forenkler senere oppdateringer osv.

Husk at rutinen må tilpasses ditt regnskapsforetak.

1. Veilederen finner du under:
Kvalitetsstyring → Plikt – aktuelle → Lønnskjøring – standardrutine

2. Vi har også lagt ut en ny sjekkliste for løpende kontroll av lønnskjøringer. Sjekklisten skal bidra til at du får med deg alle elementene i lønnskjøringen.

Du finner dokumentet "Lønnskjøring - Sjekkliste"etter at du har valgt kunde, under:
Oppdragsutførelse → Hjelpemidler → Lønnskjøring - Sjekklist



Slik finner du veilederen og sjekklisten for lønnskjøring i KS Komplett.

Ny versjon av sjekklisten "Årsoppgjør - sjekkliste til kundene" er publisert. Dokumentet er det samme som ble publisert på regnskapnorge.no før jul, se egen artikkel.

Du finner sjekklisten etter å ha valgt kunde, i menyvalget Rapportering.

Vi har gjort en mindre justering i sjekklisten for planlegging av kvalitetssikringstiltak, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget. Her er det lagt opp til å fargelegge celler, for å markere på hvilket tidspunkt i året kvalitetssikring og kvalitetskontroll skal gjennomføres. Dessverre var funksjonaliteten for å legge inn farge låst pga. funksjonaliteten for arkbeskyttelse. Dette er korrigert nå.

Du finner dokumentet etter å ha valgt kunde, og deretter i menyvalgene For oppdragsansvarlig --> Planlegging / Kvalitetskontroll. Sjekklisten ligger inne med navnet "Kvalitetssikring, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget - sjekkliste". 

Nytt skjema for vurdering av risikoer er publisert. 

Det nye skjemaet er betydelig utvidet i forhold til tidligere. Merk deg at innholdet er fordelt på flere arkfaner.

Vi jobber med å oppdatere det øvrige innholdet som omhandler risikostyring. 

Nå finner du sjekkliste for evaluering av kvalitetsstyringssystemet i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Kvalitetsstyring. 

Evaluering av kvalitetsstyringssystemet skal gjennomføres årlig, og er en sentral oppgave for kvalitetsansvarlig. I kvalitetsstyringsdokumentet du finner mal på i KS Komplett, er det tatt inn at evalueringen skal gjennomføres i september. 

Vi har publisert engelsk oversettelse av avtalebilaget som kan benyttes ved oppdrag om registrering av reelle rettighetshavere. I tillegg er engelsk oversettelse av egenerklæringen publisert. 

Du finner

• avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester
• egenerklæring i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler.

Vi har lagt ut ny versjon av sjekklisten, da det viste seg at enkelte celler i arkfanen for mellomliggende selskap ikke inneholdt logikk for overføring av informasjon til kolonnene for hhv. eierskap og stemmerett i registreringspliktig selskap (kolonnene O-P/Q-R).

Vi har dessuten fått tilbakemeldinger om at eldre versjoner av Excel ikke viser avmerkingsbokser. I stedet kommer det frem meldinger om USANN/FALSE-verdier. Vi har av den grunn lastet opp en alternativ versjon i tillegg.

Visningen skal være slik: 

Visningen er ikke ment å være slik:

Vi har publisert:

• Rutinemal i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Rutiner
• Egenerklæring fra kunden i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler
• Sjekkliste over handlinger, med oversikt over reelle rettighetshavere og ev. mellomliggende selskaper

Merk at de nevnte menyvalgene ligger på kundenivå, så du må velge kunde først.

Sjekklisten er ment å kunne brukes som ledd i å oppfylle dokumentasjonskravene som kreves i regelverket. 

Vi har også laget en veiledning til utfylling av sjekklisten.

Vi har tidligere publisert:

• Avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester

Rutinen for rådgivning til kunde er oppdatert med enkelte begreper og henvisninger.

Du finner rutinen under kapittel 2.6.

I kapittel 5.2 (næringskunder) og 5.3 (privatkunder) finner du nå engelske oversettelser av egenerklæringer som kan benyttes i forbindelse med kundetiltak etter hvitvaskingsregelverket.

Rutinen for risikostyring og internkontroll er oppdatert med skikkethets- og egnethetsvurderinger.

Du finner den oppdaterte malen under menyvalg 4.1 Regnskapsforetakets risikostyring.

Opplegget for risikostyring skal for øvrig gjennom en større revisjon i løpet av 2025. 

I menyvalget 4.6 Skikkethets- og egnethetsvurderinger finner du nå mal for:

• egenerklæring om skikkethet - eiere
• egenerklæring om egnethet - styremedlemmer
• egenerklæring om egnethet - daglig leder
• egenerklæring om egnethet - kvalitetsansvarlig
• egenerklæring om egnethet - oppdragsansvarlige.

Samme sted finner du også en samleoversikt over når slike vurderinger er foretatt, se malen "Oversikt skikkethet, egnethet og etterutdanning".