Vi har lansert Standardrutiner i KS Komplett! ✨🎉🥳

Med standardrutiner kan du lage en rutine én gang og bruke den på flere kundeoppdrag. Rutinen vedlikeholdes på foretaksnivå, og når den oppdateres der, oppdateres innholdet automatisk hos kundene som bruker den.

Opprett og vedlikehold standardrutiner

Du finner Standardrutiner på foretaksnivå under Kvalitetsstyring → Standardrutiner.

Her kan du opprette en standardrutine ved å bruke en veileder eller mal fra Regnskap Norge, laste opp en PDF eller legge inn en lenke til et eksternt dokument som andre dokumenter.

Når rutinen er ferdig, setter du dokumentstatus til Aktiv. Rutinen blir da tilgjengelig for bruk på kundene.

Ta standardrutinen i bruk hos en kunde

På kundesiden under Rutiner oppdragsutførelse vises det når en standardrutine er tilgjengelig.

Åpne trepunktsmenyen på dokumentkortet og velg Bruk standardrutine. Rutinen blir deretter tilgjengelig på kunden.

Innholdet i standardrutinen vedlikeholdes fra foretaksnivå og kan derfor ikke redigeres direkte på kunden. Hvis kunden trenger en egen tilpasset rutine, kan du opprette en kopi og redigere den videre.

Du kan også fjerne standardrutinen fra en enkelt kunde uten at det påvirker selve standardrutinen eller andre kunder som bruker den.

Standardrutiner gjør det enklere å holde rutiner som er like på tvers av flere kunder oppdatert og konsistente.

Vi har oppdatert dokumentasjonen innenfor risikostyring og internkontroll i KS Komplett. Oppdateringen er en full modernisering av både systembeskrivelse, rutine og maler for styrebehandling. Dokumentene er tilgjengelige under menyvalget Risikostyring.

• Risikostyring, kvalitetsstyring og internkontroll – systembeskrivelse
  Gir en samlet beskrivelse av foretakets styrings- og kontrollopplegg innenfor områder hvor risikohåndtering er særlig relevant i et regnskapsforetak. Systembeskrivelsen gir en overordnet orientering om og dokumentasjon av hvordan regnskapsforetaket håndterer risikostyring, kvalitetsstyring, antihvitvasking, personvern, IT-sikkerhet og HMS. Dokumentet kan brukes som et overordnet oppslagsverk og som grunnlag for å vise hvordan foretaket arbeider systematisk med kvalitet, risiko og etterlevelse. Denne systembeskrivelsen erstatter det gamle dokumentet kalt 1.1 Kvalitetssikringssystem. Merk for øvrig at det er laget en versjon for Godkjent regnskapsselskap og en annen versjon tilpasset regnskapsforetak som drives som enkeltpersonforetak. Førstnevnte er tilgjengelig som mal i boksen Risikostyring hos oss - systembeskrivelse, mens versjonen for ENK foreløpig er tilgjengelig nederst på siden for Risikostyring.

• Rutine for risikostyring og internkontroll
  Beskriver hvordan arbeidet gjennomføres i praksis, fra planlegging og risikovurdering til tiltak, kvalitetssikring, evaluering og rapportering til styret. (Dokument 1.1.2)

• Styresak – uendret risikosituasjon
  Dette er en mal for årlig styrebehandling når daglig leders gjennomgang viser at risikobildet ikke er vesentlig endret. (Dokument 1.1.2.1)

• Styresak – endret risikosituasjon
  Dette er en mal for styrebehandling når det er identifisert vesentlige endringer i risikobildet.  Malen kan også tilpasses til første gangs etablering av risikostyringsopplegg. (Dokument 1.1.2.2)

Vi har samtidig fjernet rutine for etablering av risikostyringsopplegg med tilhørende mal for styrebehandling (dokumentene 1.1.1 og 1.1.1.4). Disse har blitt overflødige.

Skjema for vurdering av mulige risikoer ble oppdatert i 2025, og er ikke endret som ledd i denne revisjonen. 

Nå får du bedre oversikt over oppgaver som krever handling i KS Komplett.

Når du blir tildelt en ny oppgave, vises dette med en varselbjelle til høyre i toppmenyen. Du finner også en samlet oversikt over nye og tidligere varsler i venstremenyen.

Fra hvert varsel kan du klikke deg direkte inn på kunden eller tiltaket varselet gjelder, slik at du raskt kommer til riktig sted.

I første omgang får du varsler når du blir satt som oppdragsansvarlig for en ny kunde, eller får ansvar for å følge opp tiltak fra risikovurderinger og innrapporterte avvik.

NB! Ønsker du å bli varslet selv om du ikke er innlogget i KS Komplett, kan du aktivere daglige e-postvarsler.

Vi har publisert en ny veileder for Fakturering.

Veilederen hjelper deg med å etablere en ny rutine eller vedlikeholde eksisterende rutine for oppdrag med fakturering.

Rutinen er ment som en standardrutine for regnskapsforetaket og kan tilpasses ved behov.

Veilederen finner du under:

Kvalitetsstyring → Plikt – aktuelle → Fakturering – standardrutine

Før Innovasjon Norge foretar sluttutbetaling, skal prosjektregnskapet med dokumentasjon kontrolleres.

KS Komplett er oppdatert med dokumenter knyttet til oppdrag der regnskapsforetaket skal bekrefte prosjektregnskap for tilskudd fra Innovasjon Norge.

Dokumentene det gjelder er:

• Bekreftelsesoppdrag – bilag til avtale om regnskapsoppdrag. Merk at avtalen forutsetter at oppdraget gjelder for en allerede eksisterende kunde av regnskapsforetaket.
• Bekreftelse av prosjektregnskap Innovasjon Norge - rutine
• Bekreftelse av prosjektregnskap Innovasjon Norge - sjekkliste. Sjekklisten viser til pålagte kontrollhandlinger fra Innovasjon Norge. Dette er et internt arbeidsdokument som dokumenterer utførte kontrollhandlinger og skal ikke sendes inn til Innovasjon Norge

Skjermbilde: Avtale for bekreftelsesoppdrag finnes under Avtalte tjenester

Skjermbilde: rutine og sjekkliste finnes under Rutiner oppdragsutførelse

Kontrollhandlinger omfatter:  

1. Innledende handlinger 
2. Tilbudsbrev, sluttrapport og prosjektregnskap 
3. Prosjektkostnader – eksterne 
4. Prosjektkostnader – interne: Overheadkostnader/avskrivninger på nye investeringer 
5. Prosjektkostnader – interne timer  

Prosjektregnskap kan kontrolleres av ekstern statsautorisert regnskapsfører dersom bedriften som søker tilskudd ikke har revisjonsplikt.

Rutine for lønnsoppdrag er revidert. Det er ikke foretatt endringer som gjør at du som bruker må gjennomgå rutinen på nytt. I tillegg er rutinen også nå tilgjengelig som en veileder, noe som forenkler senere oppdateringer osv.

Husk at rutinen må tilpasses ditt regnskapsforetak.

1. Veilederen finner du under:
Kvalitetsstyring → Plikt – aktuelle → Lønnskjøring – standardrutine

2. Vi har også lagt ut en ny sjekkliste for løpende kontroll av lønnskjøringer. Sjekklisten skal bidra til at du får med deg alle elementene i lønnskjøringen.

Du finner dokumentet "Lønnskjøring - Sjekkliste"etter at du har valgt kunde, under:
Oppdragsutførelse → Hjelpemidler → Lønnskjøring - Sjekklist



Slik finner du veilederen og sjekklisten for lønnskjøring i KS Komplett.

Årets påskeegg fra KS Komplett er klart – og det er av den skikkelig nyttige sorten. Vi lanserer en splitter ny funksjonalitet for å logge og rapportere avvik.

Avviksmodul
Med den nye modulen får KS‑brukerne en enkel og strukturert måte å registrere avvik på rutiner og prosesser – både internt i regnskapsforetaket og på de enkelte oppdragene.

Slik registrerer du avvik
Det er flere innganger for å registrere et avvik, blant annet:

• Via et fagområde (temaene i venstremenyen), der du velger «Avvik» i toppmenyen
• Direkte fra de enkelte plikt‑dokumentene på området

Når et avvik registreres, legges det samtidig inn tiltak for å utbedre forholdet – slik at avvikshåndteringen blir både effektiv og sporbar.

Ny statusoversikt
Samtidig lanseres et nytt valg i venstremenyen: «Statusoversikt».
Her får du rask og samlet oversikt over:

• Plikter
• Risikoer og tilhørende tiltak
• Avvik og tilhørende tiltak

Alt på ett sted – for bedre kontroll og oppfølging.

Andre forbedringer
I tillegg til Avviksmodulen kommer flere forbedringer:

• Det er nå mulig å deaktivere en kunde uten å slette vedkommende fra systemet
• Flere designforbedringer er gjennomført for en enda bedre brukeropplevelse

Du finner oss på: www.kskomplett.no

God påske! 🐥

Avstemmingsskjemaer for 2026 er publisert. Dette gjelder:

• Arbeidsgiveravgift
• Merverdiavgift
• Skattetrekk og andre trekk (hvor referanser til skattetrekkskonto er fjernet, så dette skjemaet er vesentlig omarbeidet)
• Gjeld med ekstrabeskatning (som er et hjelpeskjema for beregning av rente som skal ekstrabeskattes på personlig långiver ved lån til selskap) (2025-skjemaet er oppdatert med alle rentesatser)

De oppdaterte avstemmingsskjemaene finner du i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Avstemmingsskjemaer. Skjemaene oppdateres snarlig også i menyen som gjelder for kundene.

Øvrige avstemmingsskjemaer er også gjennomgått. Det er gjort enkelte kosmetiske endringer, men ingen av materiell betydning.

Ny versjon av sjekklisten "Årsoppgjør - sjekkliste til kundene" er publisert. Dokumentet er det samme som ble publisert på regnskapnorge.no før jul, se egen artikkel.

Du finner sjekklisten etter å ha valgt kunde, i menyvalget Rapportering.

Vi har gjort en mindre justering i sjekklisten for planlegging av kvalitetssikringstiltak, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget. Her er det lagt opp til å fargelegge celler, for å markere på hvilket tidspunkt i året kvalitetssikring og kvalitetskontroll skal gjennomføres. Dessverre var funksjonaliteten for å legge inn farge låst pga. funksjonaliteten for arkbeskyttelse. Dette er korrigert nå.

Du finner dokumentet etter å ha valgt kunde, og deretter i menyvalgene For oppdragsansvarlig --> Planlegging / Kvalitetskontroll. Sjekklisten ligger inne med navnet "Kvalitetssikring, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget - sjekkliste". 

Nytt skjema for vurdering av risikoer er publisert. 

Det nye skjemaet er betydelig utvidet i forhold til tidligere. Merk deg at innholdet er fordelt på flere arkfaner.

Vi jobber med å oppdatere det øvrige innholdet som omhandler risikostyring. 

Nå finner du sjekkliste for evaluering av kvalitetsstyringssystemet i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Kvalitetsstyring. 

Evaluering av kvalitetsstyringssystemet skal gjennomføres årlig, og er en sentral oppgave for kvalitetsansvarlig. I kvalitetsstyringsdokumentet du finner mal på i KS Komplett, er det tatt inn at evalueringen skal gjennomføres i september.