Vi har gjort noen mindre endringer i skjema for vurdering av risiko etter risikostyringsforskriften. Det er tatt inn et spørsmål om kvalitetsstyring (rad 67) og i tillegg er noen hyperlenker oppdatert. Det er også gjort en korreksjon på noe logikk.

Arbeidsbeskrivelse for hvitvaskingsansvarlig er publisert. Dette er en beskrivelse vi tidligere ikke har hatt noe på. 

Arbeidsbeskrivelsen er ment å utfylle hvitvaskingsrutinen gjennom å avklare og konkretisere forventningene til hvitvaskingsansvarlig. 

Dokumentet har fått dokumentnr. 5.1.3. Du finner dokumentet under menyvalg 5.1 Hvitvaskingsrutine.

Rutine for kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering av kvalitetsstyringssystemet er publisert.

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring og undermappen Kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering.

Vi kommer snarlig med rutiner for hhv. oppdragsdokumentasjon og årsoppgjør. 

Basert på materialet som foreligger, er det ikke noe i veien for å fastsette regnskapsforetakets kvalitetsstyringssystem. 

Ny rutine for kvalitetskontroll er publisert. I denne har vi også inkludert evaluering av oppdraget.

Dokumentet har fått nr 2.3.7, og erstatter gamle 2.8.1.

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 2.3 Dokumentasjon og kvalitetskontroll.

Nå kan du abonnere på endringer, og få tilsendt epost hver gang det har skjedd noe nytt.
Klikke på "Subscribe" nederst  i høyre hjørne for abonnere på endringsmeldingene.

Rutinen som erstatter den gamle avstemmingsrutinen er publisert. I og med endringene i GRFS er rutinen nå orientert mot tilstrekkelig kvalitetssikring av rapporteringsgrunnlaget. 

Dokumentet har dok.nr. 2.7.2. 

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 2.1 Bokføring.

Ny rutine for gjennomgang av oppdragsgivers rutiner er publisert.

Dokumentet har fått nr 1.3.3, og erstatter gamle 2.5.1.

Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 1.3 Utarbeide tilbud.

Ny rutine for tilbud og aksept av oppdrag er publisert.

I tillegg har vi oppdatert rutine for forståelse av oppdragsgivers virksomhet. Her er det gjort justeringer til tilbudsrutinen. 

Ny hvitvaskingsrutine er publisert. Vi anbefaler at alle foretak bytter ut den gamle rutinen med den nye. Det er omfattende endringer, og mange av disse handler om forventninger som Finanstilsynet har tatt opp i rundskriv 4/2022. 

Vi har også gjort noen strukturelle endringer: 

• Virksomhetsinnrettet risikovurdering er flyttet ut av hovedrutinen og inn i eget dokument. Denne er ment å være et dokument som brukes aktivt ved endringer, både i kundemassen, teknologi og tjenesteleveransene. 
• Kundetiltaksskjema er flyttet over i Excel, og inkluderer nå en mer omfattende risikovurdering, skjema for forsterkede og forenklede kundetiltak, momenter relatert til løpende oppfølging og indikatorlister for hhv. hvitvasking og terrorfinansiering. 

Hovedrutinen inneholder ikke mange innfyllingsfelter, men husk likevel å tilpasse rutinen til egen virksomhet.

Virksomhetsinnrettet risikovurdering er mer utfyllende enn tidligere, og denne er det helt nødvendig å tilpasse egen virksomhet. Dette gjelder for regnskapsforetaket.

I kundetiltaksskjemaet har vi samlet alt som gjelder det enkelte oppdrag, se arkfanene nederst i skjemaet. Dette er altså dokumentet som gjelder på kundenivå. I tillegg kommer egenerklæringene.

Vi kommer med en tilpasset versjon av hovedrutinen for enkeltpersonforetak og brukere av AML-systemer som RN Kundesjekk senere.

Veileder for oppdragsavtale oppdatert for å gjenspeile de nyeste malene for 

• Bruk av IT-systemer i felleskap (norsk og engelsk) 
• Databehandleravtale (norsk og engelsk) 
• Oppdragsavtale for regnskapsoppdrag

Oppdatert veileder for "Bruk av IT-systemer i felleskap" (norsk og engelsk) for å gjenspeile de nyeste malene.

Oppdatert veileder for Databehandleravtale (norsk og engelsk) for å gjenspeile de nyeste malene.