Du kan også abonnere på endringer, og få tilsendt epost hver gang det har skjedd noe nytt. Klikk på "Abonner" nederst i høyre hjørne for abonnere på endringsmeldingene.
Rutine for lønnsoppdrag er revidert. Det er ikke foretatt endringer som gjør at du som bruker må gjennomgå rutinen på nytt. I tillegg er rutinen også nå tilgjengelig som en veileder, noe som forenkler senere oppdateringer osv.
Husk at rutinen må tilpasses ditt regnskapsforetak. 1. Veilederen finner du under: Kvalitetsstyring → Plikt – aktuelle → Lønnskjøring – standardrutine
2. Vi har også lagt ut en ny sjekkliste for løpende kontroll av lønnskjøringer. Sjekklisten skal bidra til at du får med deg alle elementene i lønnskjøringen.
Du finner dokumentet "Lønnskjøring - Sjekkliste"etter at du har valgt kunde, under: Oppdragsutførelse → Hjelpemidler → Lønnskjøring - Sjekklist
Slik finner du veilederen og sjekklisten for lønnskjøring i KS Komplett.
Årets påskeegg fra KS Komplett er klart – og det er av den skikkelig nyttige sorten. Vi lanserer en splitter ny funksjonalitet for å logge og rapportere avvik.
Avviksmodul
Med den nye modulen får KS‑brukerne en enkel og strukturert måte å registrere avvik på rutiner og prosesser – både internt i regnskapsforetaket og på de enkelte oppdragene.
Slik registrerer du avvik Det er flere innganger for å registrere et avvik, blant annet:
Via et fagområde (temaene i venstremenyen), der du velger «Avvik»
i toppmenyen
Direkte fra de enkelte plikt‑dokumentene på området
Når et avvik registreres, legges det samtidig inn tiltak for å utbedre forholdet – slik at avvikshåndteringen blir både effektiv og sporbar.
Ny statusoversikt Samtidig lanseres et nytt valg i venstremenyen: «Statusoversikt».
Her får du rask og samlet oversikt over:
Plikter
Risikoer og tilhørende tiltak
Avvik og tilhørende tiltak
Alt på ett sted – for bedre kontroll og oppfølging.
Andre forbedringer
I tillegg til Avviksmodulen kommer flere forbedringer:
Det er nå mulig å deaktivere en kunde uten å slette vedkommende fra systemet
Flere designforbedringer er gjennomført for en enda bedre brukeropplevelse
Avstemmingsskjemaer for 2026 er publisert. Dette gjelder:
Arbeidsgiveravgift
Merverdiavgift
Skattetrekk og andre trekk (hvor referanser til skattetrekkskonto er fjernet, så dette skjemaet er vesentlig omarbeidet)
Gjeld med ekstrabeskatning (som er et hjelpeskjema for beregning av rente som skal ekstrabeskattes på personlig långiver ved lån til selskap) (2025-skjemaet er oppdatert med alle rentesatser)
De oppdaterte avstemmingsskjemaene finner du i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Avstemmingsskjemaer. Skjemaene oppdateres snarlig også i menyen som gjelder for kundene.
Øvrige avstemmingsskjemaer er også gjennomgått. Det er gjort enkelte kosmetiske endringer, men ingen av materiell betydning.
Ny versjon av sjekklisten "Årsoppgjør - sjekkliste til kundene" er publisert. Dokumentet er det samme som ble publisert på regnskapnorge.no før jul, se egen artikkel.
Du finner sjekklisten etter å ha valgt kunde, i menyvalget Rapportering.
Vi har gjort en mindre justering i sjekklisten for planlegging av kvalitetssikringstiltak, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget. Her er det lagt opp til å fargelegge celler, for å markere på hvilket tidspunkt i året kvalitetssikring og kvalitetskontroll skal gjennomføres. Dessverre var funksjonaliteten for å legge inn farge låst pga. funksjonaliteten for arkbeskyttelse. Dette er korrigert nå.
Du finner dokumentet etter å ha valgt kunde, og deretter i menyvalgene For oppdragsansvarlig --> Planlegging / Kvalitetskontroll. Sjekklisten ligger inne med navnet "Kvalitetssikring, kvalitetskontroll og evaluering av oppdraget - sjekkliste".
Nå finner du sjekkliste for evaluering av kvalitetsstyringssystemet i menyen for regnskapsforetaket, se menyvalget Kvalitetsstyring.
Evaluering av kvalitetsstyringssystemet skal gjennomføres årlig, og er en sentral oppgave for kvalitetsansvarlig. I kvalitetsstyringsdokumentet du finner mal på i KS Komplett, er det tatt inn at evalueringen skal gjennomføres i september.
Systemkart er en visuell oversikt over hvilke systemer kunden bruker og hvordan de henger sammen. Det viser:
Hvilke systemer sender eller mottar data
Om dataoverføringen skjer automatisk eller manuelt
Hvilken vei informasjonen går
Dette gjør det enklere å forstå kundens digitale landskap, spesielt for nye medarbeidere på oppdraget eller når revisor og andre kontrollører skal sette seg inn i oppdraget.
Vi har publisert engelsk oversettelse av avtalebilaget som kan benyttes ved oppdrag om registrering av reelle rettighetshavere. I tillegg er engelsk oversettelse av egenerklæringen publisert.
Du finner
avtalebilag i menyvalget Avtalte tjenester
egenerklæring i menyvalget Rutiner og hjelpemidler, se overskriften Hjelpemidler.
Vi har lagt ut ny versjon av sjekklisten, da det viste seg at enkelte celler i arkfanen for mellomliggende selskap ikke inneholdt logikk for overføring av informasjon til kolonnene for hhv. eierskap og stemmerett i registreringspliktig selskap (kolonnene O-P/Q-R).
Vi har dessuten fått tilbakemeldinger om at eldre versjoner av Excel ikke viser avmerkingsbokser. I stedet kommer det frem meldinger om USANN/FALSE-verdier. Vi har av den grunn lastet opp en alternativ versjon i tillegg.
Store milepæler fortjener å bli markert med kake, og i dag feiret vi at kskomplett.no har kommet i ny drakt som løfter frem innholdet. Dette er bare en forsiktig start på en større fornyelse.
Relanseringen av KS Komplett skal gi brukerne av kvalitetsstyringssystemet en lettere hverdag. En stor investering er gjort i det tekniske og visuelle, men også bemanningsmessig med nye stillinger.
Hva er nytt?
I den nye versjonen av KS Komplett er det nå et tydelig skille mellom innhold som gjelder internt for regnskapsforetaket og innhold som gjelder arbeidet med kundene. Systemet består derfor av to hoveddeler, basert på hvem innholdet er rettet mot:
Regnskapsforetaket selv
Kundene
Når du arbeider i kontekst av eget regnskapsforetak, vises foretakets egen meny og dashboard. Når du derimot arbeider med en kunde, får du tilgang til et eget kunde-dashboard og en kundespesifikk meny.
Eksempel på meny og dashboard i kontekst av regnskapsforetaket
Eksempel på meny og dashboard i kontekst av kunde
Denne tydelige todelingen er et bærende element i hele løsningen som gjør det mye lettere å finne frem til innholdet og jobbe systematisk med kvalitetsstyringen.
Vi har også åpnet opp for redigering av sluttdokumenter fra veiledere, og gitt dokumentarkivet et løft.
Faglig løfter vi frem tre områder:
➡️Risikostyring (risikoorientering for regnskapsforetaket)
➡️Kvalitetsstyring (risikoorientering for oppdragsutførelsen)
➡️Anti-hvitvasking (kriminalitetsrisiko).
Denne del-lanseringen er bare begynnelsen! Den gir tilgang til basisfunksjonalitet, mens det utover sommeren og høsten vil komme funksjonalitet som gjør KS Komplett til et fullverdig kvalitetsstyringssystem – 100 % i skyen.