Sjekkliste for kvalitetssikring og kvalitetskontroll er publisert. Dokumentet dekker
Du finner sjekklisten under kapittel 0 Kvalitetsstyring, menyvalg Sjekklister.
Sjekkliste for virksomhetsforståelse er publisert. Dokumentet dekker:
Du finner sjekklisten under kapittel 0 Kvalitetsstyring, menyvalg Sjekklister.
Vi jobber for øvrig med sjekkliste for kvalitetssikring og kvalitetskontroll (dok. 2.3.7.1) og rutine for årsoppgjø. Målet er å få publisert disse i løpet av den kommende uken.
Avstemmingsskjemaene for 2024 er publisert, og i tillegg er det gjort enkelte andre endringer:
Får du avstemmingsskjemaene via andre systemer enn kskomplett.no? Merk at det vil ta noe tid før programleverandørene får oppdatert sine systemer.
Noen av rutinene som ble publisert i sommer har hatt henvisning til dokumenter vi i høst har endret dokumentnummer på. Med unntak av en mindre faglig justering i lønnsrutinen, er det ingen faglige endringer. De gamle dokumentnumrene er fortsatt søkbare.
Dersom dere har gjort egne tilpasninger i disse rutinene, får dere vurdere om det er hensiktsmessig å avvente oppdatering til det kommer mer vesentlige endringer.
Den ene faglige justeringen handler om rad C1 i lønnsrutinen, hvor vi har tatt inn å sjekke A03 tilbakemelding etter innsending av a-meldingen. Dette i tilfelle feilmeldinger mv.
Endringer er gjort i disse rutinene:
Vi har gjort en liten tilføyelse i steg B24, hvor det er lagt til at det skal lages en fullmaktsoversikt på oppdraget.
Dokumentet har dok.nr. 1.3.1.
De fleste rutinene som hører til kvalitetsstyringen, er publisert. Det som gjenstår, er å oppdatere rutinene for hhv. årsoppgjør og oppdragsdokumentasjon. Disse kommer i januar, slik det ser ut nå.
Kvalitetsstyringssystem kan etableres selv om de siste rutinene ikke er klare.
Vi jobber nå med sjekkliste for virksomsomhetsforståelse (dok. 1.3.2.1), som både vil ta for seg opplysninger om oppdragsgiver og virksomheten, gi tilbud, oppdragsgivers interne rutiner og systemoversikt. Denne sjekklisten planlegges publisert i uke 2.
I tillegg skal det komme sjekklister for 1) kvalitetssikring og kvalitetskontroll (dok. 2.3.7.1) og 2) kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering. Disse kommer etter planen i løpet av januar.
For de fleste er det naturlig å lage et sett rutiner som gjelder allment for alle oppdrag. Avvikende rutine på oppdragsnivå kan enten omtales særskilt i eget kundekort eller annet naturlig sted som alle medarbeidere kjenner til, eller eventuelt i egen kundespesifikk rutine dersom avvikene er såpass omfattende at dette er hensiktsmessig.
Har dere gode rutiner fra tidligere, kan disse selvsagt benyttes videre. I så fall kan malene benyttes som en sjekkliste for å se om det er noe som bør oppdateres eller av annen årsak innarbeides. Det viktige er å ha rutiner som sikrer at tjenestene leveres med tilstrekkelig kvalitet etter GRFS, og som forklarer hvordan dere løser oppgavene deres i praksis.
Når det gjelder hva som må dekkes i kvalitetsstyringssystemet, skal kvalitetsstyringen sikre at foretakets regnskapsoppdrag utføres og dokumenteres i samsvar med regnskapsførerloven kapittel 5 og god regnskapsføringsskikk. Det er dette som gir uttrykk for minimumskrav.
Med bakgrunn i lovkravet må følgende dekkes, gitt at tjenestene som nevnes er tjenester som ytes:
I opplegget for kvalitetsstyring som du finner under kapittel 0 i KS Komplett, går vi lenger enn minimumskravene. Dette er gjort for å få et mer helhetlig opplegg enn lovgivningen legger opp til. Det er ikke noe i veien for å nedskalere til miniumskravene, noe som er spesielt aktuelt for små regnskapsforetak.
Når vi får sluttført sjekklistene vi vet mange venter på, skal vi komme med nærmere råd om hvordan vi mener særlig de minste regnskapsforetakene kan løse kravene til kvalitetsstyring.
Husk at kvalitetsstyringssystemet regnskapsforetaket har, er noe som videreutvikles kontinuerlig over tid.
Noen ord om risikostyring til slutt: Risikostyring og kvalitetsstyring er basert på forskjellige regelverk, men handler i betydelig grad om det samme. Opplegget for risikostyring er ikke oppdatert ennå, men vil bli gjennomgått grundig neste år. Her vil det bli stor fokus på å samkjøre oppleggene så langt vi kan.
For veiledere som genererer flere Word-dokumenter (for eksempel Oppdragsavtalen) vil det nå også bli generert et sammenslått PDF-dokument. Dette er funksjonalitet som flere har etterspurt, og som gjør det lettere å dele, lagre og skrive ut dokumentene.
Vi har gjort noen mindre endringer i skjema for vurdering av risiko etter risikostyringsforskriften. Det er tatt inn et spørsmål om kvalitetsstyring (rad 67) og i tillegg er noen hyperlenker oppdatert. Det er også gjort en korreksjon på noe logikk.
Arbeidsbeskrivelse for hvitvaskingsansvarlig er publisert. Dette er en beskrivelse vi tidligere ikke har hatt noe på.
Arbeidsbeskrivelsen er ment å utfylle hvitvaskingsrutinen gjennom å avklare og konkretisere forventningene til hvitvaskingsansvarlig.
Dokumentet har fått dokumentnr. 5.1.3. Du finner dokumentet under menyvalg 5.1 Hvitvaskingsrutine.
Rutine for kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering av kvalitetsstyringssystemet er publisert.
Se kapittel 0. Kvalitetsstyring og undermappen Kvalitetsansvarliges internkontroll og evaluering.
Vi kommer snarlig med rutiner for hhv. oppdragsdokumentasjon og årsoppgjør.
Basert på materialet som foreligger, er det ikke noe i veien for å fastsette regnskapsforetakets kvalitetsstyringssystem.
Ny rutine for kvalitetskontroll er publisert. I denne har vi også inkludert evaluering av oppdraget.
Dokumentet har fått nr 2.3.7, og erstatter gamle 2.8.1.
Se kapittel 0. Kvalitetsstyring eller 2.3 Dokumentasjon og kvalitetskontroll.
Nå kan du abonnere på endringer, og få tilsendt epost hver gang det har skjedd noe nytt.
Klikke på "Subscribe" nederst i høyre hjørne for abonnere på endringsmeldingene.